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拿到系统,第一时间该干什么

刚拿到系统的新店,照下面 10 步走一遍,就能开单营业了。

第一步 开店 10 步

  1. 改密码:admin / admin123 登录后,右上角点头像 → 改密码
  2. 设店名 + 传 Logo:店铺设置里填
  3. 建游戏:游戏管理添加(图标直接点选内置的)
  4. 建订单类型:设收费标准(按时/固定、人数、抽成)
  5. 建礼物:礼物管理添加
  6. 建打手:陪玩师管理添加(名字、手机、时薪、技能)
  7. 配押金:押金配置设金额 + 收法开关
  8. 配客服:客服时段设时间 + 二维码
  9. 开第一单测试:走一遍流程确认
  10. 老数据导入(可选):有历史客户/订单就导入
第 1~9 步必做,第 10 步有老数据才做。

开篇 6 种账号

角色是谁能干什么一句话
店长老板/店主全部权限(唯一能删用户)大管家
管理员店长信任的人权限几乎一样(除了删用户)二管家
客服/前台前台收银开单、派单、管客户、报单审核收银开单
打手接单干活手机接单、报单、提现干活的
老板投资人/客户只看自己的余额、订单看自己钱
招聘官负责招人添加前台和打手招人的

开篇 核心工作流程

流程 1 · 开店初始化
建游戏
→
建订单类型
→
建礼物
→
建打手
→
配押金
→
开始营业
流程 2 · 开单
选游戏
→
选订单类型
→
选客户
→
选打手
→
填时长/金额
→
选支付
→
下单
流程 3 · 订单生命周期
待派单/待接单
→
服务中
→
待审核
→
已完成
流程 4 · 打手工作流
接单
→
开始服务
→
完成服务
→
上传截图报单
→
等审核
→
工资入账
→
提现
流程 5 · 提现结算
打手申请
→
店长审核
→
通过
→
导出支付宝批量打款
→
自动标已打款
流程 6 · 充值 → 升级会员
充值
→
余额到账
→
下单扣款
→
订单完成
→
累计消费增加
→
自动升级会员

开篇 怎么登录

账号密码登录

输入账号密码点「登录」。店长默认 admin / admin123。

微信扫码登录(免记密码)

  1. 登录页点「微信扫码登录」
  2. 弹出二维码,手机微信扫一扫
  3. 手机点「确认登录」,电脑自动登录

绑定微信(一次)

  1. 先账号密码登录一次
  2. 点右上角头像 → 「绑定微信」
  3. 扫码 → 同意授权 → 绑定成功

开单与订单

开单、订单处理(售后/免单/退单/删除/编辑)、报单审核,所有操作和边界。

开单 开单分几种

开单
  • 普通单(需打手接单/报单)
    • 按时计费 时薪×小时;禁止手动加价
    • 固定金额 固定价格;可手动加价
  • 礼物单(下单即完成)
    • 不用接单报单 开错 1 小时内可撤销

开单 普通开单步骤

  1. 点「开单」
  2. 选游戏
  3. 选订单类型
  4. 选客户(搜索;新客先建)
  5. 选打手(一个或多个)
  6. 按时单填服务时长(小时)
  7. 选支付方式
  8. 点「开单」

开单 支付方式(4 种)

支付方式
  • 余额 账户余额扣款;不足会提示
  • 微信 客人线下扫码付款
  • 支付宝 客人线下付款
  • 银行卡 客人线下转账
余额不足?要么让客户充值,要么改成微信/支付宝线下收款。

开单 计费、加价、打折卡、多人单

  • 按时计费:时薪×小时;禁止手动加价(要加价改打手槽位时薪)
  • 固定金额:固定价格 + 可手动加价
  • 打折卡:选客户后如有卡可选,自动按折扣算钱
  • 多人单:一个订单多个打手,工资按各自时薪算
  • 大厅派单 vs 指定派单:指定=你直接派;大厅=发布让打手抢
  • 首单/复购:订单列表自动显示这单是客户的第几单

开单 礼物单步骤

  1. 点「开单」页「礼物单」标签
  2. 选客户
  3. 选礼物
  4. 选赠送的陪玩(可多选;多人=一人一份,金额×人数)
  5. 选支付方式
  6. 点「下单」
礼物单下单即完成。开错 1 小时内可「撤销」。

订单 订单 7 种状态

状态颜色含义
待派单灰大厅发布等抢单
待接单蓝已指定等接单
服务中绿打手在干活
待审核橙已报单等审核
已完成深绿干完钱已结
已取消红退单/作废
已免单紫不收客人钱

订单 退单(取消订单)

退单 = 取消订单。客人不要了、开错单了,就取消。

退单流程
  • 余额支付 取消后余额自动退回
  • 微信/支付宝/银行卡 店长线下退钱给客人
  1. 订单管理找到这单
  2. 点「取消」按钮
  3. 确认后订单变「已取消」,余额自动退(线下支付店长自己退)
待派单/待接单(没开始服务)用「取消」;服务中/待审核取消要注意打手工资是否该发(协商)。

订单 免单(两种承担方式)

免单
  • 店铺免单(店铺承担)
    • 打手工资照发,损失算店铺
    • 适用:人情单/促销
  • 打手免单(打手承担)
    • 打手工资按比例扣,损失算打手
    • 适用:打手服务有问题,让其承担
免单比例:0~100%。100%=全额免;50%=免一半。免单金额记入店铺财务「免单金额」。余额支付自动退余额、打折卡自动退。

订单 售后(三档)

售后(三档)
  • 轻微 小问题
  • 中度 一般问题
  • 严重 大问题(投诉/纠纷)

点「售后」→ 选档 + 填原因。售后单列表标色,可「解除售后」,可筛出所有售后单。

订单 删除订单(两种)

删除订单
  • 强制删除 打手已提现,删单后欠款(线下追回)
  • 彻底抹除 订单彻底消失,工资线下追回,损失算店铺
删除影响客户累计消费、下单次数、首单复购。一般用「取消」或「免单」。

订单 编辑订单(改时长/换打手)

  • 改时长:按时单打超/打少,改时长,金额自动重算
  • 换打手:换成别人,工资按新打手继承的槽位时薪重算,总金额不变
  • 有人报单/待审核/已完成/取消/免单的订单不能编辑

报单 报单审核

  1. 点「报单审核」
  2. 看打手报单截图
  3. 「通过」→ 订单完成,钱结算给打手
  4. 「驳回」→ 填原因,打手重新报单

客户与人员

客户管理、业务配置、人员管理。

客户 客户管理

客户列表

显示:头像、姓名、手机号、备注、充值金额、余额、累计消费、会员等级。

一键重算等级:把历史老客户等级自动补齐。

客户详情

  • 充值:充余额,可填「赠送金额」(充 100 送 20)
  • 扣款/退款:调整余额
  • 发打折卡:发 95 折卡等
  • 备注:填客户备注
  • 生成绑定二维码:客户微信登录没看到余额,让他扫码绑档案
  • 合并继承:两档案重复合并(余额相加、订单合并、打折卡相加、微信转绑)

会员卡等级

累计消费达门槛自动升级。会员卡页显示当前等级 + 进度条;到顶显示「已达最高等级」。

业务配置 业务配置

游戏管理

添加游戏,选名字 + 选内置图标。

订单类型

计费方式
  • 按时计费 默认时薪,按时薪×小时
  • 固定金额 固定总价
抽成方式
  • 百分比抽成 按营业额抽,如 20%
  • 固定抽成 每单固定金额
  • 个人抽成 每个打手按自己比例

礼物管理

添加顾客能送的礼物,设价格和抽成。

客服时段

展示页客服:设时间(时间选择器)+ 上传二维码。

人员 人员管理

陪玩师管理

  • 添加打手:名字、手机、时薪、技能
  • 状态:在线/离线/休息(在线才能接单)
  • 押金:每个打手有押金要求
  • 批量设置等级

用户管理

  • 管理所有账号,显示头像(老板上传同步显示)
  • 添加、停用/启用、删除账号
  • 店长账号(admin)不能删除
删除老板账号同步删客户档案;删除账号清微信绑定。

注册审核 / 档案信息

审核通过或驳回招聘官/自助注册的账号;档案记录身份证、紧急联系人等。

财务与报表

押金、提现审核、店铺财务、罚款奖励、税率、数据报表。

财务 押金(两种收法)

押金收法(押金自动抵扣开关)
  • 开关开 工资自动先填押金,交满才能提现
  • 开关关 提现时自动扣欠的押金,剩余才提现

财务 提现审核

  1. 点「提现审核」
  2. 「待审核」看申请(金额、收款码)
  3. 「通过」→ 进「已通过」页
  4. 勾选记录 → 导出支付宝批量打款 CSV → 去支付宝打款
  5. 导出后自动标「已打款」
  6. 「驳回」→ 填原因,打手重新申请

财务 店铺财务

每月一张账:收入(流水、充值、退款、免单)、支出(工资、罚款、纳税、推广)、净利润。下方「支出录入」记投流/客服工资/招聘官工资/纳税等,免单自动记。

罚款 / 奖励

给打手记罚款(扣钱)或奖励(加钱),记错可撤销。

税率规则

设提现累进税率,提现自动算税。

报表 数据报表

  • 经营数据:今天/本月订单、营业额、利润、客单价
  • 经营报表:按游戏、打手、时间统计
  • 店铺统计:客户数、复购率、充值
数字不一样是口径不同(见「数据口径与FAQ」标签页)。

员工端

客服端、打手端、老板端、招聘官端。

客服 客服端(前台收银)

开单

和店长一样:选游戏→选类型→选客户→选打手→填时长/金额→收款下单。底部有「快速充值」。

客户管理

搜客户、看余额、充值、发卡、备注。

订单管理

看今天订单、标记付款、补传截图。

报单审核(如有权限)

审核通过/驳回。

打手 打手端(手机)

接单
→
开始服务
→
完成服务
→
上传截图报单
→
等审核/工资入账

接单

店长指定→手机收通知→「待接单」点接单/拒单。大厅抢单点「大厅」。

服务中

点「开始服务」,干完点「完成服务」。

报单

上传截图,提交报单,等审核。驳回看原因重新提交。

提现

填金额,押金没交满自动先扣。提交后等打款。

我的收入

看累计收入、已提现、可提现、罚款/奖励、押金明细。

老板 老板端(投资人/客户)

只看自己的信息:余额、充值记录、订单、消费记录、打折卡。

上传头像 + 改昵称:在「我的」页,店长端同步显示。
老板不能看店铺营收/财务报表。

招聘官 招聘官端

  • 添加前台和打手账号
  • 看自己招的人员
  • 只能看和管理自己招的人

数据口径与常见问题

为什么不同页面数字不一样 + 常见问题。

口径 订单 7 状态

状态含义算不算营业额
待派单开了还没派不算
待接单派了没接不算
服务中正在服务不算
待审核等审核不算
已完成钱落定算
已取消取消不算
已免单没收钱不算
只有「已完成」的订单才计入「营业额」。

口径 三个核心口径

指标口径解释
营业额只算已完成进行中、待派单、免单、取消都不算
订单数排除取消、含进行中开了的单都算
流水(店铺财务)独立算法取消算退款、免单按比例、打折按原价

口径 各页面怎么算

页面数字口径
仪表盘今日营业额只算已完成
仪表盘今日订单排除取消、含进行中
经营数据/报表总流水/总营收只算已完成
店铺统计营业额只算已完成
店铺财务流水独立口径

口径 常见疑问

为什么「今日 30 单」但营业额是「20 单的钱」?
30 单是「订单数」(含进行中),营业额只算「已完成」。差的 10 单还在进行中,完成后会加上去。

为什么「订单列表」加总跟「营业额」对不上?
订单列表含所有状态(含取消、进行中),营业额只算已完成。

为什么「店铺财务」流水跟「仪表盘」营业额不一样?
店铺财务是更细的流水账(取消算退款、免单按比例、打折按原价),仪表盘是简单口径。

口径 一句话总结

「营业额」= 已完成订单实收(最稳)。

「订单数」= 开了的单(含进行中)。

「店铺财务流水」= 最细流水账。

数字对不上,先问「这是营业额、订单数,还是流水」。

FAQ 常见问题

登录页看不到「微信扫码登录」?
Ctrl+Shift+R 强刷。还没有就是没开开关,联系总控。

客户微信登录看不到余额?
自动建了新档案,让前台在老档案点「生成绑定二维码」扫一下。

会员卡等级不对?
客户管理点「一键重算等级」。

按时单不能手动加价?
对,禁止(避免利润算错),要加价改槽位时薪。

店铺财务支出记错了?
支出明细表删除该记录。

展示页排行榜为什么空?
数据来自已完成订单,新店没订单就是空。后台点「刷新排行榜」。

FAQ 展示页地址

顾客展示页 https://店铺标识.lazycloud.cn,店长后台 https://adminsaas.lazycloud.cn(登录填店铺标识 + 账号同标识 + 密码 123456)。